Aviso de privacidad integral

I. Identidad y domicilio del Responsable

Agora Sede México, Sociedad Civil, quien opera comercialmente bajo el nombre “Ágora Legal Group” (en adelante, “Ágora”), con domicilio en Luis Vives número 215, interior 501, colonia Polanco I Sección, alcaldía Miguel Hidalgo, código postal 11510, Ciudad de México, México, es responsable del tratamiento, uso, protección y resguardo de los datos personales recabados de clientes, clientes potenciales, usuarios del sitio web, proveedores, colaboradores y demás personas que se comuniquen o mantengan una relación jurídica con la firma.

El tratamiento de los datos personales se realizará de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones jurídicas aplicables.

II. Datos personales sometidos a tratamiento

Dependiendo de la relación que mantenga con Ágora y de la naturaleza del asunto consultado o encomendado, podremos recabar las siguientes categorías de datos personales:

1. Datos de identificación: nombre, fecha y lugar de nacimiento, edad, nacionalidad, estado civil, firma, fotografía, Clave Única de Registro de Población, Registro Federal de Contribuyentes y datos contenidos en documentos oficiales de identidad.
2. Datos de contacto: domicilio, correo electrónico, números telefónicos y demás medios proporcionados para establecer comunicación.
3. Datos laborales y profesionales: ocupación, puesto, trayectoria profesional, datos del empleador e información relacionada con una relación de trabajo.
4. Datos patrimoniales o financieros: información sobre bienes, ingresos, cuentas bancarias, operaciones, contratos, facturación, situación fiscal y demás información económica necesaria para prestar los servicios jurídicos o cumplir obligaciones legales y contractuales.
5. Datos jurídicos o procesales: información contenida en contratos, expedientes, demandas, resoluciones, actuaciones judiciales o administrativas, así como antecedentes migratorios, corporativos, familiares, patrimoniales o de otra naturaleza relacionados con el asunto consultado o encomendado.
6. Datos de terceros: información de familiares, representantes, contrapartes, beneficiarios, socios, empleados, testigos u otras personas vinculadas con el asunto.

A través del formulario de contacto del sitio web, Ágora recaba únicamente el nombre, correo electrónico, categoría general del asunto y mensaje proporcionado por la persona usuaria.

III. Datos personales sensibles

Debido a la naturaleza de los servicios jurídicos prestados por Ágora, en determinados asuntos podría ser necesario tratar datos personales sensibles relacionados, entre otros aspectos, con el estado de salud, origen racial o étnico, creencias religiosas, opiniones políticas, preferencia sexual, situación familiar, condición migratoria o información relacionada con posibles hechos de violencia, discriminación o vulneración de derechos.

Ágora únicamente recabará y tratará datos personales sensibles cuando resulten necesarios, adecuados y relevantes para analizar, atender o representar un asunto jurídico determinado. Cuando corresponda, obtendrá previamente el consentimiento expreso y por escrito de la persona titular.

Solicitamos no proporcionar datos personales sensibles ni información confidencial extensa mediante el formulario inicial de contacto. En caso de que el asunto requiera esa información, Ágora indicará el medio adecuado para recibirla.

IV. Finalidades primarias del tratamiento

Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades necesarias:

1. Identificar y contactar a la persona solicitante.
2. Recibir, analizar y dar seguimiento a consultas o solicitudes de información.
3. Agendar y realizar reuniones o consultas jurídicas.
4. Verificar la existencia de posibles conflictos de interés.
5. Evaluar preliminarmente la naturaleza y viabilidad jurídica del asunto planteado.
6. Elaborar y presentar propuestas de servicios y honorarios profesionales.
7. Establecer, desarrollar y cumplir una relación profesional o contractual.
8. Integrar, organizar, actualizar, conservar y administrar expedientes físicos o electrónicos.
9. Prestar servicios de asesoría, consultoría, representación, negociación, gestión o defensa jurídica.
10. Elaborar contratos, escritos, opiniones, estudios, informes, comunicaciones y demás documentos relacionados con los servicios contratados.
11. Realizar gestiones ante autoridades administrativas, judiciales, fiscales, migratorias, consulares, notariales, registrales o de cualquier otra naturaleza.
12. Mantener comunicación con clientes, representantes, autoridades, corresponsales, peritos, consultores y demás personas que deban intervenir legítimamente en el asunto.
13. Realizar procesos de facturación, cobranza, contabilidad y cumplimiento de obligaciones fiscales.
14. Atender solicitudes para el ejercicio de derechos ARCO, revocación del consentimiento o limitación del uso o divulgación de datos personales.
15. Cumplir obligaciones legales, contractuales, regulatorias y profesionales.

Ágora no utiliza los datos recabados mediante el formulario de contacto para enviar publicidad masiva ni para finalidades comerciales ajenas a la solicitud formulada.

V. Datos personales de terceros

Cuando una persona proporcione a Ágora datos personales de terceros, declara que cuenta con su autorización o con una base jurídica suficiente para compartirlos y que, cuando resulte procedente, les ha informado sobre las finalidades para las cuales serán tratados.

Ágora podrá poner directamente este aviso de privacidad a disposición de dichos terceros cuando la naturaleza del tratamiento y las disposiciones aplicables así lo requieran.

VI. Transferencias de datos personales

Ágora podrá transferir datos personales, dentro o fuera de México, cuando ello resulte necesario para atender el asunto encomendado, cumplir obligaciones legales o desarrollar la relación jurídica correspondiente.

Dependiendo de la naturaleza del asunto, las transferencias podrán realizarse a:

1. Autoridades judiciales, administrativas, fiscales, migratorias, consulares, registrales o de cualquier otra naturaleza.
2. Notarios, corredores públicos, peritos, traductores, intérpretes, corresponsales, consultores y otros profesionistas cuya intervención resulte necesaria.
3. Instituciones financieras, aseguradoras o proveedores de servicios de pago, cuando resulte necesario para ejecutar operaciones autorizadas.
4. Contrapartes, representantes, mediadores, árbitros o instituciones relacionadas con procedimientos de negociación o solución de controversias.
5. Personas físicas o morales nacionales o extranjeras cuya intervención sea necesaria para cumplir las finalidades que dieron origen a la relación jurídica.

Ágora también podrá utilizar proveedores de infraestructura tecnológica, alojamiento, almacenamiento, mensajería, correo electrónico o administración documental que traten datos personales por cuenta de la firma en calidad de encargados y bajo obligaciones de seguridad y confidencialidad.

Cuando una transferencia requiera el consentimiento de la persona titular, este será solicitado previamente. No será necesario recabarlo cuando resulte aplicable alguna de las excepciones previstas en la legislación.

VII. Consentimiento

El consentimiento para el tratamiento de datos personales podrá manifestarse de forma tácita o expresa, dependiendo de la naturaleza de la información y de las finalidades correspondientes.

Los datos financieros o patrimoniales serán tratados con el consentimiento expreso de la persona titular, salvo que resulte aplicable alguna excepción legal.

Para el tratamiento de datos personales sensibles, Ágora recabará el consentimiento expreso y por escrito de la persona titular mediante firma autógrafa, firma electrónica o algún otro mecanismo de autenticación permitido por la legislación aplicable.

La persona titular podrá revocar su consentimiento en cualquier momento y sin efectos retroactivos, mediante el procedimiento señalado en este aviso.

VIII. Derechos ARCO

La persona titular o su representante legal podrá ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

1. Acceso: conocer los datos personales que Ágora conserva y las condiciones generales de su tratamiento.
2. Rectificación: solicitar la corrección o actualización de datos inexactos, incompletos o desactualizados.
3. Cancelación: solicitar la eliminación de los datos cuando hayan dejado de ser necesarios, sujeta a los periodos de bloqueo, plazos de conservación y excepciones legales aplicables.
4. Oposición: solicitar que los datos dejen de ser tratados por causa legítima o para finalidades específicas.

Para ejercer alguno de estos derechos deberá enviarse una solicitud a contact@agoralegalgroup.com.mx, con el asunto “Solicitud de derechos ARCO”, que contenga:

1. Nombre de la persona titular y domicilio, correo electrónico u otro medio para comunicarle la respuesta.
2. Documentos que acrediten la identidad de la persona titular o, en su caso, la identidad y personalidad de su representante legal.
3. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales desea ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo cuando se trate del derecho de acceso.
4. Indicación del derecho que desea ejercer y alcance de su solicitud.
5. Tratándose del derecho de rectificación, las modificaciones solicitadas y los documentos que sustenten la petición.
6. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

Ágora comunicará la determinación adoptada dentro de los veinte días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud. Si esta resulta procedente, hará efectivo el derecho solicitado dentro de los quince días hábiles siguientes a la comunicación de la respuesta.

Los plazos anteriores podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando las circunstancias lo justifiquen.

Cuando la información proporcionada sea insuficiente para atender la solicitud, Ágora podrá requerir los elementos adicionales que resulten necesarios para acreditar la identidad de la persona solicitante, localizar los datos o comprender el alcance de la petición.

IX. Revocación del consentimiento

La persona titular podrá revocar el consentimiento otorgado enviando una solicitud a contact@agoralegalgroup.com.mx, con el asunto “Revocación del consentimiento”.

La solicitud deberá indicar el nombre de la persona titular, los datos respecto de los cuales revoca el consentimiento y un medio para comunicarle la respuesta.

La revocación no tendrá efectos retroactivos ni procederá cuando el tratamiento deba continuar para cumplir una obligación legal, contractual o profesional.

X. Limitación del uso o divulgación

La persona titular podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales mediante correo electrónico dirigido a contact@agoralegalgroup.com.mx, con el asunto “Limitación de datos personales”, precisando los datos y el tratamiento que desea limitar.

La limitación solicitada estará sujeta a las obligaciones legales, contractuales y profesionales que correspondan.

XI. Conservación y supresión

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades señaladas, prestar los servicios contratados y atender las obligaciones legales, fiscales, contractuales o profesionales aplicables.

Cuando los datos hayan dejado de ser necesarios, serán bloqueados durante el plazo de prescripción correspondiente y posteriormente serán suprimidos, salvo que exista una obligación jurídica que justifique su conservación.

XII. Medidas de seguridad y confidencialidad

Ágora implementa medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso, uso o tratamiento no autorizado.

Las personas que intervengan en cualquier fase del tratamiento deberán guardar confidencialidad respecto de la información, incluso después de concluir su relación con Ágora, sin perjuicio de las obligaciones de secreto profesional aplicables.

En caso de que ocurra una vulneración de seguridad que afecte significativamente los derechos patrimoniales o morales de las personas titulares, Ágora lo comunicará de manera inmediata para que puedan adoptar las medidas necesarias para proteger sus derechos.

XIII. Cookies y tecnologías de rastreo

El sitio web podrá utilizar cookies estrictamente necesarias para su funcionamiento, seguridad y correcta visualización.

En caso de que se incorporen herramientas analíticas, publicitarias o tecnologías de rastreo no indispensables, Ágora informará a las personas usuarias sobre los datos recabados, sus finalidades y los mecanismos disponibles para deshabilitarlas.

XIV. Modificaciones al aviso de privacidad

Ágora podrá modificar o actualizar este aviso cuando cambien sus prácticas de tratamiento, los servicios prestados o las disposiciones jurídicas aplicables.

Las modificaciones serán publicadas en el apartado “Aviso de privacidad” del sitio web, indicando la fecha de la última actualización. Cuando una modificación requiera obtener nuevamente el consentimiento de la persona titular, este será solicitado por el medio correspondiente.

XV. Contacto

Para cualquier duda relacionada con este aviso, con el tratamiento de datos personales o con el ejercicio de derechos ARCO, puede comunicarse con la persona encargada de protección de datos personales de Agora Sede México, Sociedad Civil, mediante el correo electrónico contact@agoralegalgroup.com.mx.

Al proporcionar sus datos personales después de haber tenido a su disposición este aviso, la persona titular reconoce que ha sido informada sobre las características principales de su tratamiento, sin perjuicio de los casos en los que la legislación exija consentimiento expreso o por escrito.